Qué hacer si no puedes pagar nóminas

El problema no desaparece retrasando la decisión: no pagar nóminas puede generar reclamaciones de los trabajadores, intereses, conflictos laborales y un deterioro rápido de la actividad.

Llegar a final de mes y descubrir que la empresa no dispone de liquidez suficiente para abonar los salarios es una de las situaciones más difíciles a las que puede enfrentarse un empresario.

Una dificultad puntual de tesorería no significa necesariamente que el negocio sea inviable.

Sin embargo, obliga a actuar con rapidez, transparencia y asesoramiento profesional.

La prioridad debe ser conocer el importe exacto que falta, determinar si el problema es temporal o estructural y preparar un plan realista para proteger a los trabajadores y garantizar la continuidad de la empresa.

En esta guía explicamos qué hacer si no puedes pagar nóminas, qué consecuencias puede tener el impago salarial y qué alternativas conviene analizar antes de que la situación se agrave.

No pagar nóminas: por qué debes actuar inmediatamente

El salario es la principal obligación económica que asume una empresa frente a sus trabajadores.

El Estatuto de los Trabajadores establece que su liquidación y pago deben realizarse de forma puntual y documental, en la fecha y lugar acordados o conforme a los usos y costumbres.

También contempla un interés por mora del 10 % sobre lo adeudado cuando se retrasa el pago salarial.

Por tanto, no pagar nóminas no debe tratarse como una factura ordinaria que puede aplazarse unilateralmente.

La empresa no puede decidir por sí sola que abonará los salarios cuando disponga de dinero.

Ante la falta de liquidez, los primeros objetivos deben ser:

• Evitar que la deuda salarial siga creciendo.
• Informar correctamente a los trabajadores.
• Buscar financiación o liquidez inmediata.
• Revisar los costes y cobros pendientes.
• Analizar si se necesitan medidas laborales o concursales.
• Contar con asesoramiento laboral y financiero.

Cuanto antes se actúe, mayores serán las posibilidades de encontrar una solución.

Analiza por qué no puedes pagar las nóminas

Antes de tomar decisiones hay que determinar el origen del problema.

Problema puntual de tesorería

Puede ocurrir que la empresa sea rentable, pero tenga dificultades temporales porque:

• Varios clientes pagan tarde.
• Existe una concentración de impuestos y pagos.
• Se ha producido una inversión importante.
• Ha descendido temporalmente la facturación.
• Se ha retrasado una financiación prevista.

En estos casos, el problema puede solucionarse mediante financiación a corto plazo, negociación con proveedores, anticipos de facturas o una mejor planificación de cobros y pagos.

Problema estructural

La situación es más preocupante cuando la empresa lleva varios meses generando pérdidas o no puede atender regularmente sus obligaciones.

Algunas señales de alerta son:

• Retrasos recurrentes en salarios.
• Impagos a proveedores.
• Deudas tributarias y con la Seguridad Social.
• Caída continuada de ingresos.
• Costes laborales superiores a la capacidad real del negocio.
• Uso constante de financiación para cubrir gastos ordinarios.

Cuando no pagar nóminas deja de ser un incidente puntual y se convierte en una situación repetida, será necesario estudiar una reestructuración más profunda.

Calcula exactamente cuánto dinero necesitas

No basta con saber que “falta dinero”.

Es necesario preparar una previsión detallada que incluya:

• Nóminas netas pendientes.
• Retenciones de IRPF.
• Cotizaciones sociales.
• Pagas extraordinarias.
• Finiquitos pendientes.
• Próximos impuestos.
• Cobros previstos.
• Saldo disponible en bancos.

También conviene preparar previsiones de tesorería para las siguientes cuatro, ocho y doce semanas.

Este análisis permite saber si la empresa necesita una cantidad concreta para superar un desfase temporal o si el modelo de negocio no genera suficientes recursos para mantener su estructura.

Prioriza correctamente los pagos

Cuando la liquidez es limitada, la empresa debe establecer prioridades.

Las nóminas afectan directamente a la subsistencia de los trabajadores y ocupan una posición especialmente sensible dentro de las obligaciones empresariales.

Además, acumular mensualidades impagadas aumenta rápidamente el riesgo de demandas y extinciones indemnizadas de contratos.

No es recomendable utilizar el dinero disponible en gastos secundarios mientras permanecen salarios pendientes. Deben revisarse inmediatamente:

• Gastos prescindibles.
• Suscripciones y servicios no esenciales.
• Inversiones aplazables.
• Pagos no urgentes.
• Compras de material que puedan posponerse.
• Retribuciones o retiradas de socios y administradores.

El objetivo es preservar la actividad esencial y destinar la liquidez disponible a las obligaciones más críticas.

Habla con los trabajadores con transparencia

Ocultar el problema suele empeorar la situación.

Si la empresa prevé que no podrá pagar en la fecha habitual, debe informar a los trabajadores lo antes posible. La comunicación debe ser clara, prudente y basada en datos reales.

Es recomendable explicar:

• Por qué se ha producido el problema.
• Qué cantidad se podrá pagar.
• Qué parte quedará pendiente.
• Cuándo se prevé completar el pago.
• Qué medidas se están tomando.
• Quién atenderá las consultas.

No deben prometerse fechas o importes que la empresa no pueda cumplir.

Una conversación transparente puede ayudar a mantener la confianza, pero no elimina la obligación de pagar.

Cualquier acuerdo que pueda alcanzarse debe revisarse jurídicamente y documentarse correctamente.

¿Se pueden pagar las nóminas de forma parcial?

Cuando no existe dinero suficiente, algunas empresas abonan una parte de la nómina y dejan pendiente el resto.

El pago parcial puede reducir momentáneamente el perjuicio, pero la cantidad restante continúa siendo una deuda salarial. No convierte el retraso en legal ni impide que el trabajador reclame.

Si se realiza un pago parcial, debe quedar claramente identificado:

• El mes al que corresponde.
• El importe bruto y neto.
• La cantidad abonada.
• La cantidad pendiente.
• La fecha prevista de regularización.

También debe mantenerse la nómina correctamente confeccionada.

No se debe alterar el recibo salarial para aparentar que el trabajador ha percibido una cantidad que realmente no ha cobrado.

Busca liquidez antes de acumular más deuda

Cuando el problema es temporal, deben analizarse todas las vías razonables de financiación.

Entre las opciones habituales se encuentran:

• Anticipo de facturas. Permite obtener liquidez sobre facturas emitidas pendientes de cobro.
• Póliza de crédito. Puede cubrir desfases puntuales entre cobros y pagos.
• Aportaciones o préstamos de socios. Deben documentarse contable y mercantilmente.
• Negociación con clientes. Puede solicitarse el adelanto de pagos a cambio de un descuento razonable.
• Renegociación con proveedores. Aplazar otras obligaciones puede liberar recursos para abonar los salarios.
• Venta de activos no esenciales. La empresa puede obtener liquidez vendiendo bienes que no sean necesarios para mantener la actividad.

Antes de contratar financiación hay que comprobar que la empresa podrá devolverla.

Pedir más deuda para cubrir pérdidas permanentes solo retrasará el problema.

Solicita el aplazamiento de deudas con la Seguridad Social cuando proceda

La Seguridad Social dispone de procedimientos para solicitar el aplazamiento de determinadas deudas.

Las empresas deben tramitarlo electrónicamente y la concesión está sujeta al cumplimiento de los requisitos aplicables.

Un aplazamiento puede mejorar temporalmente la tesorería, pero no debe confundirse con una condonación.

La deuda continúa existiendo y puede generar intereses.

Además, no todas las cuotas o conceptos tienen necesariamente el mismo tratamiento.

Por ello, la solicitud debe analizarse con un profesional antes de presentarla.

Revisa bonificaciones, costes laborales y contratos

Una revisión laboral completa puede detectar errores o costes que estén agravando la situación.

Conviene analizar:

• Bonificaciones no aplicadas.
• Cotizaciones incorrectas.
• Contratos mal configurados.
• Excesos de jornada y horas extraordinarias.
• Duplicidad de funciones.
• Servicios externos innecesarios.
• Organización de turnos.
• Productividad de cada departamento.

Esta revisión no debe utilizarse para reducir unilateralmente salarios o derechos.

Cualquier modificación de condiciones laborales debe respetar la legislación, el convenio colectivo y los procedimientos correspondientes.

Qué pueden hacer los trabajadores si la empresa no paga

Los trabajadores pueden reclamar judicialmente las cantidades pendientes.

Además, la falta de pago o los retrasos continuados permiten solicitar judicialmente la extinción del contrato por incumplimiento empresarial.

El artículo 50 del Estatuto de los Trabajadores contempla expresamente la falta de pago o los retrasos continuados como causa justa para pedir esa extinción.

Esto significa que el trabajador no tiene por qué limitarse a esperar indefinidamente.

Puede reclamar los salarios y, cuando concurran los requisitos legales, solicitar que se extinga su contrato con la indemnización correspondiente.

Por ello, no pagar nóminas de forma repetida puede generar un coste muy superior a la cantidad inicialmente adeudada.

Qué papel tiene FOGASA

El Fondo de Garantía Salarial protege determinados créditos salariales e indemnizaciones cuando la empresa se encuentra legalmente en situación de insolvencia o concurso, dentro de los límites y requisitos establecidos.

FOGASA no es una fórmula para que una empresa deje voluntariamente de pagar salarios.

Su intervención requiere que exista una situación reconocida de insolvencia o un procedimiento concursal y que los créditos cumplan las condiciones exigidas.

Una vez abonadas las prestaciones, FOGASA se subroga en los derechos de los trabajadores frente a la empresa deudora.

Por tanto, la existencia de esta garantía no elimina la deuda ni libera automáticamente a la empresa de sus responsabilidades.

Cuándo estudiar una reestructuración laboral

Si el volumen de plantilla no puede sostenerse con los ingresos actuales, puede ser necesario estudiar medidas de reorganización.

Dependiendo de la situación, podrían analizarse:

• Reorganización de puestos y departamentos.
• Modificaciones de jornada mediante los procedimientos legales.
• Suspensiones o reducciones temporales cuando concurran causas.
• Despidos objetivos.
• Procedimientos colectivos.
• Cierre de líneas de negocio no rentables.

Estas decisiones no deben improvisarse. Una medida mal planteada puede generar nulidades, improcedencias, indemnizaciones superiores o nuevas reclamaciones.

Antes de actuar hay que preparar documentación económica, analizar alternativas y determinar si existe una causa legal suficiente.

Cuándo valorar un procedimiento concursal

Cuando la empresa no puede cumplir regularmente sus obligaciones exigibles, conviene evaluar de inmediato su situación financiera y jurídica.

Esperar demasiado puede aumentar:

• La deuda salarial.
• Los recargos.
• La deuda tributaria.
• Las cotizaciones pendientes.
• La responsabilidad de los administradores.
• El perjuicio para trabajadores y acreedores.

El procedimiento adecuado dependerá del tamaño de la empresa, su nivel de endeudamiento, su viabilidad y la posibilidad real de alcanzar acuerdos con los acreedores.

Esta evaluación debe realizarse junto con profesionales laborales, financieros y concursales.

Errores que debes evitar si no puedes pagar nóminas

Cuando aparece una crisis de liquidez es habitual tomar decisiones precipitadas.

Entre los errores más graves se encuentran:

• Ocultar la situación. Los trabajadores terminarán conociéndola y perderán la confianza.
• Prometer pagos imposibles. Incumplir repetidamente compromisos empeora el conflicto.
• Falsear las nóminas. Nunca debe indicarse como pagada una cantidad que no se ha abonado.
• Pedir a los empleados que devuelvan parte del salario. Este tipo de prácticas puede generar graves consecuencias.
• Dejar de presentar obligaciones laborales. Aunque no exista liquidez, deben mantenerse correctamente las nóminas, cotizaciones, retenciones y comunicaciones correspondientes.
• Esperar varios meses antes de buscar ayuda. Cuanto mayor sea la deuda, menos alternativas existirán.
• Despedir sin estudiar el procedimiento. Un despido mal gestionado puede aumentar notablemente el coste de la crisis.

Plan de actuación si no puedes pagar las nóminas

Ante un impago inminente, conviene aplicar este orden:

• Calcular la cantidad exacta necesaria.
• Preparar una previsión de tesorería.
• Priorizar los salarios frente a gastos no esenciales.
• Informar de forma responsable a los trabajadores.
• Buscar financiación o anticipar cobros.
• Negociar el aplazamiento de otras obligaciones cuando sea legalmente posible.
• Revisar costes, plantilla y organización.
• Documentar cualquier pago parcial.
• Analizar medidas laborales si el problema es estructural.
• Valorar opciones preconcursales o concursales si existe insolvencia.
• Contar con asesoramiento especializado desde el primer momento.

Laborix te ayuda si no puedes pagar nóminas

En Laborix ayudamos a empresas y autónomos a analizar y gestionar situaciones de falta de liquidez relacionadas con sus trabajadores.

Nuestro equipo puede encargarse de:

• Revisar las nóminas pendientes.
• Calcular las cantidades adeudadas.
• Preparar previsiones de costes laborales.
• Gestionar cotizaciones y Seguridad Social.
• Analizar contratos y convenios colectivos.
• Estudiar alternativas de reorganización.
• Preparar finiquitos e indemnizaciones.
• Coordinar la respuesta ante reclamaciones.
• Acompañar a la empresa en situaciones de crisis laboral.

Nuestro objetivo es encontrar una solución viable que proteja la continuidad del negocio y reduzca los riesgos laborales.

Actúa antes de que el problema sea mayor

No pagar nóminas es una señal de alarma que exige una respuesta inmediata.

Puede tratarse de un desfase puntual de tesorería o de un problema estructural, pero en ambos casos retrasar las decisiones suele aumentar la deuda y limitar las alternativas.

La prioridad debe ser conocer la situación real, informar correctamente, proteger los derechos de los trabajadores y diseñar un plan económico y laboral viable.

En Laborix podemos ayudarte a revisar tu situación, organizar los pagos pendientes y tomar las decisiones necesarias con seguridad jurídica. Contacta con nuestro equipo antes de que una dificultad temporal se convierta en un problema laboral difícil de resolver.